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OWA有哪些使用技巧?

发表日期:2012-05-23    文章编辑:山城阿修    浏览次数:28    标签:

  与Exchange帐户的Outlook Web Access(OWA)的用户管理他们的电子邮件,从任何有网络读者在您的计算机上,但并非所有用户都可以成为大量应用的OWA功能。下面的提示可以帮助用户更好地使用OWA的功能。

  的OWA让拥有Exchange帐户的用户可以通过网络从您的计算机上的任何设备阅读,管理自己的电子邮件。它的界面和Outlook客户端非常相似,因此使用基本的电子邮件功能并不需要太多的学习。但允许用户的OWA使用体验更好。以下十个技能,它可以帮助用户成为超级OWA用户。

  1,在电子邮件收件人文本框中,键入“=”

  当用户在文本框中,输入一个新的电子邮件时的电子邮件地址,经常会看到一个对话框,询问是否要哪些用户发送电子邮件。例如,如果输入tshin对话框将被质疑,你想发送电子邮件tshinor,tshinder tshindler或tshinmmer的。当然,知道你想要的是tshin,那么为什么列表中时,选择吗?不Mifei时间,只是在文本框中输入= tshin对话框不再存在。

  2,使用的OWA热键

  可以使用鼠标来选择在OWA界面需求的功能,但如果经常在道路上使用OWA,或在家中使用OWA的,能够使用更快的方法,即OWA的热键完成。我们喜欢的一些热键功能如下:

  [ALT] S:发送e-mail

  [Ctrl]键S:电子邮件保管

  [CTRL]和D:删除的电子邮件

  [F7]:检查电子邮件拼写

  [Ctrl]键R;:电子邮件答复

  【Ctrl】U:电子邮件标记为未读

  [Ctrl]键杀敌:检查到文本框的名称

  还有更多的热键。在OWA的援助能够进入在左侧面板中,选择“辅助功能”。会看到键盘快捷键的链接。

  3寻找电子邮件使用的列标题

  列标题为Outlook 2003用户可以按照日期,发件人,标题,邮件停止排序的地方。在OWA中使用同样的功能。只需要点击列标题将能够阻止升序或降序排列,根据相应的列标题的邮件。点击列标题再次,你可以在升序/降序之间切换。

  4,使用内置的搜索功能找到列标题消息

  列分类非常有用,它可以走得更远:停止在一个特定列的搜索。例如,如果按照发件人的需求,分类信息,停止。现在你要找的吉姆·哈里森发送到您的E-mail。不要滚动鼠标滚轮上下在寻找他们的邮件很多,可以使用内置的搜索功能,寻找特定的发件人。

  详细的方法是:在OWA界面中,单击“上的”发件人“一栏的标题。现在,输入发件人的发件人的名字名称搜索的前几个字母。例如,我们输入,吉姆。将在屏幕上的名字e-mail发送给吉姆发件人开始。确保在午夜后有没有在输入字母的停顿,否则你会得到持续的结果。

  当您选择多个近/非相邻的日期,在OWA日历

  Outlook 2003的客户端,使用户可以看到整个工作周的界面。在OWA中,你可以看到一天的接口。也可以选择每周或每月接口。如果想看到的攻击,在数天的事情会很麻烦。

  但不是唯一使用单日界面。点击“日历”链接,然后点击图标栏上。在面板上的读者选择右侧的日历,然后按住[Ctrl]键。然后选择日期的需求。如果希望回到单日界面,只需要点击日历上的日期。

  6衔接的低速条件下使用基本OWA界面

  当高速互联网的融合不能午夜后作出。例如,你去拜访朋友,他/她家里没有宽带收敛,只有后互联网拨号收敛的。如果试图拨打收敛使用OWA,它会知道的经验,不能放弃,满意。如果无法找到的收敛速度,最好只使用OWA的基本界面登陆邮箱小时。接口的基本功能并不是OWA的全部功能,但你会发现它是有效的,使用拨号上网的时间,基本界面可以帮助你快速发送和接收电子邮件。

  7,一个秘密的URL后获得的时间表布局界面

  Outlook 2003客户端提供一个完美的“Outlook今日”界面,这个界面,你可以看到一天的所有会议和方案。我会通常是“Outlook今日”成我的Outlook 2003默认启动界面设置屏幕。 OWA中没有相同的功能,所以要完成一些类似的功能的能力在一个日历。

  至少你不会使用机密的URL会遇到这个问题。地址:https:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1(如果没有和平使用收敛,然后是:http:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1)。此功能用于与SharePoint协作,但不要求使用SharePoint将能够看到这个页面。创建一个快捷方式在桌面上的URL,这样你可以看到一周的布局。

  8,双击创建一个新的会议

  Outlook客户端允许用户创建一个新的会议,在某一特定日期和时间用鼠标双击选择创建会议的日期和时间。 OWA提供相同的功能。只需要在OWA中打开日历,日视图,双击单击选定的时间,会呈现出一个新的任务窗口,其中包含选定的开始时间。

  在新邮件中自动包含签名

  在我们中间,绝大多数当地人民午夜习惯签名后使用Outlook客户端,后来在一个规范的邮件。 OWA客户端来完成相同的功能,在OWA界面,单击窗口左侧面板上的“选项”,打开“选项”页。选择“自动发送邮件的签名,然后单击”编辑签名“。在文本框中输入你的OWA签名,然后单击”确定“。不幸的是,OWA签名功能不能自动获取您使用Outlook客户端的签名。

  10停止拼写检查每一个新的消息

  虽然这个问题在今天似乎不再是一个障碍,但拼写仍然非常重要,尤其是在午夜后写邮件给同事或商业伙伴,。我们尽可能拼写依赖援助当地人​​民的绝大多数,那么为什么不让OWA也可以帮助您找到呢?可以在OWA界面的左侧面板中点击“选项”按钮,打开“选项”页。在拼写选项中,选择“拼写检查”总是在邮件中发送。 OWA的图标栏,点击“保管”,就能取得OWA的拼写帮助。

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